Was macht der Ghostwriter genau und wann werden Zeiten zur Abrechnung freigegeben?

Der Ghostwriter ist der Schritt zwischen „Zeit ist erfasst“ und „Zeit ist abrechnungsfähig“. Er prüft abgeschlossene Zeiten auf Plausibilität und hilft dabei, sie sauber für die Abrechnung vorzubereiten.

Was wird geprüft?

Sobald Zeiten abgeschlossen sind, prüft der Ghostwriter typischerweise:

• Plausibilität der Zeitangaben (z. B. ungewöhnliche Dauer)
• passende Aktivität
• passenden Aktivitätsort
• Vollständigkeit wichtiger Pflichtangaben

Wann werden Zeiten freigegeben?

Zeiten werden zur Abrechnung freigegeben, wenn:

• sie abgeschlossen sind,
• die Angaben plausibel und vollständig sind,
• Aktivität und Aktivitätsort korrekt gesetzt sind (falls erforderlich).

Warum ist das wichtig?

• reduziert Rückfragen aus der Abrechnung
• sorgt für saubere, vergleichbare Leistungsdaten
• verhindert, dass falsche/unklare Zeiten im Leistungsnachweis landen