Kalender
Der Kalender hilft dir dabei, deinen Alltag zu organisieren und deine Termine im Blick zu behalten. Hier kannst du wichtige Ereignisse, Meetings oder Fristen eintragen und so sicherstellen, dass du nichts verpasst.
Ansichten
Der Kalender bietet dir drei verschiedene Ansichten. Du kannst zwischen der Tagesansicht, der Wochenansicht und der Monatsansicht wechseln, um deine Termine je nach Bedarf detailliert oder übersichtlich darzustellen.
Monatsansicht
Die Monatsansicht zeigt dir alle Termine eines Monats auf einen Blick. Hier kannst du schnell erkennen, an welchen Tagen du bereits Termine hast und welche Tage noch frei sind. Ideal, um langfristige Planungen vorzunehmen. Klickst du auf einen Tag, wechselst du in die Tagesansicht und kannst dort die Details zu den Terminen dieses Tages sehen. Klickst du auf einen Termin, kannst du die Details zu diesem Termin sehen und bearbeiten. Mit einem Rechtsklick auf einen Tag kannst du direkt einen neuen Termin oder ein neues Meeting für diesen Tag erstellen.
Wochenansicht
Die Wochenansicht bietet dir eine detailliertere Übersicht über deine Termine in einer Woche. Hier kannst du deine Tage besser strukturieren und sehen, wie deine Woche insgesamt aussieht. Klickst du auf einen Timeslot, kannst du direkt einen neuen Termin für diesen Zeitpunkt erstellen. Mit einem Rechtsklick auf einen Timeslot kannst du direkt zu einem Tag springen oder einen neuen Termin oder ein neues Meeting für diesen Zeitpunkt erstellen.
Tagesansicht
In der Tagesansicht siehst du alle Termine eines Tages im Detail. Hier kannst du genau planen, wie dein Tag ablaufen soll und sicherstellen, dass du genügend Zeit für alle Aufgaben und Meetings einplanst. Klickst du auf einen Termin, kannst du die Details zu diesem Termin sehen und bearbeiten.
Durch das ziehen über eine Zeitspanne mit der linken Maustaste, kannst du direkt einen neuen Termin für diesen Zeitraum erstellen.
Mit einem Rechtsklick auf einen Timeslot kannst du einen neuen Termin oder ein neues Meeting für diesen Zeitpunkt erstellen.
Wochenende ausblenden
In der Monats- und Wochenansicht kannst du die Wochenenden ausblenden, um dich auf die Arbeitstage zu konzentrieren. So behältst du den Überblick über deine Termine, ohne von freien Tagen abgelenkt zu werden.
Wechsel zwischen Kalendern
Wenn du das Recht dazu hast, kannst du zwischen verschiedenen Kalendern von andere Mitarbeitern wechseln. So kannst du auch die Termine deiner Kollegen im Blick behalten und besser koordinieren.
Termin erstellen
Wenn du in einer der Ansichten auf Termin erstellen klickst, dann öffnet sich ein Dialog mit einer Eingabemaske in der du die Details zu deinem Termin eingeben kannst.
Hier kannst du den Titel, die Beschreibung, den Ort und die Uhrzeit deines Termins festlegen.
Teams Meeting erstellen
Wenn du die Schaltfläche für Teams Meeting aktivierst, wird automatisch ein Link für ein Online-Meeting erstellt. So können deine Teilnehmer direkt auf den Link klicken und am Meeting teilnehmen, ohne zusätzliche Schritte unternehmen zu müssen.
Ticket hinterlegen
Zu einem Termin kann ein Ticket hinterlegt werden, dies ist wichtig, damit der Termin im Ticket angezeigt wird und somit eine bessere Planung für das Ticket möglich ist. So kannst du sicherstellen, dass alle relevanten Informationen zu einem Termin auch im Zusammenhang mit dem entsprechenden Ticket verfügbar sind.
Teilnehmer hinzufügen
Du kannst Teilnehmer auf zwei Arten zu einem Termin hinzufügen. Zum einen kannst Du Benutzer aus dem Ticketsystem suchen oder du fügst einen Teilnehmer anhand des Namens und seiner E-Mail-Adresse hinzu. Wenn du einen Teilnehmer hinzufügst, erhält dieser eine Benachrichtigung über den neuen Termin und kann diesen in seinem eigenen Kalender sehen. So kannst du sicherstellen, dass alle Teilnehmer über die Termine informiert sind und diese in ihre Planung einbeziehen können.
Dies ist auch Nützlich, wenn sich der Termin ändert oder abgesagt wird, dann bekommt der Teilnehmer eine Benachrichtigung über die Änderung oder Absage und kann entsprechend reagieren.