KI Funktionen

Die KI Funktionen unterstützen Dich dabei, Texte schnell zu verbessern, umzuschreiben oder auszuwerten. Überall im System, wo das ✨ Symbol angezeigt wird, kannst Du diese Funktionen nutzen.

Dabei stehen Dir zwei Varianten zur Verfügung

• Einzelbearbeitung für einen konkreten Text
• Massenbearbeitung für mehrere Einträge gleichzeitig

KI Textoptimierung

Die KI Textoptimierung wird verwendet, wenn Du einen einzelnen Text bearbeiten möchtest.

Eingabebereich

• Der aktuelle Text wird automatisch übernommen
• Du kannst den Text vor der Verarbeitung anpassen

Schnellaktionen

Für typische Anwendungsfälle stehen Dir direkte Aktionen zur Verfügung

• Rechtschreibung und Grammatik
  Korrigiert Fehler im Text

• Umschreiben
  Formuliert den Text neu

• Zusammenfassen
  Kürzt den Text auf die wichtigsten Inhalte

• Übersetzen
  Übersetzt den Text in eine andere Sprache

Diese Aktionen können mit einem Klick ausgeführt werden

Eigener Prompt

• Freitextfeld für eigene Anweisungen an die KI
• Beispiel
  Formuliere diesen Text formeller
  Fasse den Text in Stichpunkten zusammen

Mit Strg + Enter kannst Du den Prompt direkt senden

KI Massenoptimierung

Die KI Massenoptimierung ermöglicht es Dir, mehrere Texte gleichzeitig zu bearbeiten.

Auswahl

• Anzahl der ausgewählten Texte wird angezeigt
• Aktionen werden auf alle ausgewählten Einträge angewendet

Schnellaktionen

Die gleichen Aktionen wie bei der Einzelbearbeitung stehen zur Verfügung

• Rechtschreibung und Grammatik
• Umschreiben
• Zusammenfassen
• Übersetzen

Ideal für wiederkehrende Aufgaben oder größere Datenmengen

Eigener Prompt

• Eigene Anweisungen können auf alle ausgewählten Texte angewendet werden
• Beispiel
  Vereinheitliche alle Texte im gleichen Stil
  Kürze alle Beschreibungen auf maximal zwei Sätze

Anbieter auswählen

• Auswahl des KI Anbieters (z. B. OpenAI)
• Abhängig von der Systemkonfiguration

Der Anbieter muss in den KI Einstellungen aktiviert sein

---

Typische Anwendungsfälle

Die KI Funktionen helfen Dir insbesondere bei

• Korrektur von Ticketbeschreibungen
• Vereinheitlichung von Texten
• Erstellung verständlicher Zusammenfassungen
• Übersetzungen für internationale Kommunikation
• Schnellere Dokumentation von Arbeitsschritten

Hinweise zur Nutzung

• Ergebnisse sollten immer kurz geprüft werden
• Inhalte können je nach Prompt unterschiedlich ausfallen
• Bei sensiblen Daten sollte die Nutzung entsprechend geprüft werden