Aktivität
In Aktivität werden Leistungsarten gepflegt, die bei der Zeiterfassung ausgewählt werden können. Aktivitäten sind außerdem abrechnungsrelevant, da sie in Abrechnungsregeln als Bedingungsfeld genutzt werden können (z. B. um je Aktivität unterschiedliche Zuschläge, Rabatte oder Preise anzuwenden).
Einstieg in Aktivität
- Öffne im Menü Zeiten den Punkt Aktivität.
- In der Übersicht werden alle Aktivitäten angezeigt.
- Über Aktivität erstellen wird eine neue Aktivität angelegt.
- Über das Stift-Symbol wird eine bestehende Aktivität bearbeitet.
Verwendung in Zeiterfassung und Abrechnung
- Zeiterfassung: Eine Aktivität wird bei der Erfassung von Zeiten ausgewählt, um den Inhalt der Leistung zu klassifizieren.
- Abrechnung: Aktivitäten können in Abrechnungsregeln als Regelbedingung verwendet werden, um die Abrechnungslogik abhängig von der ausgewählten Aktivität zu steuern.
Übersicht
Die Übersicht dient zur Suche und schnellen Bearbeitung.
Spalten in der Übersicht
- Status: zeigt, ob die Aktivität aktiv ist
- Name: Bezeichnung der Aktivität
- Beschreibung: Kurzbeschreibung
- Farbe: visuelle Kennzeichnung der Aktivität
- Aktionen: Bearbeiten (Stift)
Suchen
- Über Suchen nach Name/Beschreibung wird die Liste gefiltert.
Aktivität erstellen oder bearbeiten
Beim Erstellen/Bearbeiten werden die Stammdaten der Aktivität gepflegt.
Aktiv
- Steuert, ob die Aktivität in der Zeiterfassung auswählbar ist.
- Inaktive Aktivitäten können für neue Zeiterfassungen nicht genutzt werden.
Name
- Pflichtfeld
- Empfohlen: kurze, eindeutige Bezeichnung (z. B. „Support und Beratung“).
Beschreibung
- Optional
- Dient zur Erklärung, wofür die Aktivität genutzt wird.
Farbe
- Optional
- Ermöglicht eine visuelle Unterscheidung in Listen und Auswertungen (je nach Darstellung im System).
Speichern und Abbrechen
- Speichern: legt die Aktivität an bzw. übernimmt Änderungen.
- Abbrechen: verwirft nicht gespeicherte Änderungen.