Aktivitätsorte
In Aktivitätsorte werden Orte gepflegt, die bei der Zeiterfassung ausgewählt werden können (z. B. „Beim Kunden“, „Im Büro“). Aktivitätsorte sind außerdem abrechnungsrelevant, da sie in Abrechnungsregeln als Bedingungsfeld genutzt werden können, um Preise, Zuschläge oder Rabatte abhängig vom Ort anzuwenden.
Einstieg in Aktivitätsorte
- Öffne im Menü Zeiten den Punkt Aktivitätsorte.
- In der Übersicht werden alle Aktivitätsorte angezeigt.
- Über Aktivitätsort erstellen wird ein neuer Aktivitätsort angelegt.
- Über das Stift-Symbol wird ein Aktivitätsort bearbeitet.
Verwendung in Zeiterfassung und Abrechnung
- Zeiterfassung: Ein Aktivitätsort wird bei der Erfassung von Zeiten ausgewählt, um den Ort der Leistung zu klassifizieren.
- Abrechnung: Aktivitätsorte können in Abrechnungsregeln als Regelbedingung verwendet werden.
Übersicht
Spalten in der Übersicht
- Status: zeigt, ob der Aktivitätsort aktiv ist
- Name: Bezeichnung des Aktivitätsorts
- Beschreibung: Kurzbeschreibung
- Farbe: visuelle Kennzeichnung
- Aktionen: Bearbeiten (Stift)
Suchen
- Über Suchen nach Name/Beschreibung wird die Liste gefiltert.
Aktivitätsort erstellen oder bearbeiten
Aktiv
- Steuert, ob der Aktivitätsort in der Zeiterfassung auswählbar ist.
- Inaktive Aktivitätsorte können für neue Zeiterfassungen nicht genutzt werden.
Name
- Pflichtfeld
- Empfohlen: kurze, eindeutige Bezeichnung (z. B. „Beim Kunden“).
Beschreibung
- Optional
- Dient zur Erklärung, wofür der Aktivitätsort genutzt wird.
Farbe
- Optional
- Ermöglicht eine visuelle Unterscheidung in Listen und Auswertungen (je nach Darstellung im System).
Speichern und Abbrechen
- Speichern: legt den Aktivitätsort an bzw. übernimmt Änderungen.
- Abbrechen: verwirft nicht gespeicherte Änderungen.