Textbausteine
In den Textbausteinen erstellst du wiederverwendbare Textvorlagen in visoma tickets®, um Inhalte schneller und einheitlich zu erfassen. Zusätzlich steuerst du über die Sichtbarkeit, wer Textbausteine sehen und bearbeiten darf.
Einstieg in die Textbausteine
- Öffne in der Navigation den Bereich Textbausteine.
- In der Liste siehst du vorhandene Textbausteine (inkl. Name, Beschreibung, Kategorie, Sichtbarkeit, Besitzer).
- Über Textbausteine suchen filterst du nach bestehenden Einträgen.
Textbaustein erstellen
- Klicke auf Neuen Textbaustein erstellen.
- Fülle die Pflichtfelder aus:
- Name
- Kategorie
- Inhalt
- Optional kannst du ergänzen:
- Beschreibung
- Sichtbarkeit
- Klicke Speichern, um den Textbaustein anzulegen.
Kategorien für Textbausteine
Textbausteine werden einer Kategorie zugeordnet, um sie strukturiert zu organisieren.
- Beim Erstellen/Bearbeiten eines Textbausteins wählst du eine Kategorie aus.
- Über Neue Kategorie erstellen legst du eine neue Kategorie an (Name, Beschreibung, optional Farbe).
Sichtbarkeit und Berechtigungen
Über Sichtbarkeit wird festgelegt, wer Textbausteine sehen und bearbeiten kann:
- Privat
- Nur eigene Textbausteine sind sichtbar (nur der Besitzer).
- Geteilt
- Sichtbar für alle, aber nicht von anderen bearbeitbar (nur der Besitzer kann bearbeiten).
- Öffentlich
- Sichtbar für alle und von allen bearbeitbar.
Textbausteine bearbeiten
- In der Liste öffnest du einen Textbaustein über das Bearbeiten-Symbol (Stift).
- Änderungen an Name, Kategorie, Inhalt, Beschreibung oder Sichtbarkeit werden erst nach Speichern übernommen.
- Mit Abbrechen verwirfst du Änderungen.
Typische Nutzung
- Standardtexte für wiederkehrende Kommunikation oder Dokumentation konsistent halten.
- Inhalte schneller erfassen, indem du statt wiederholtem Tippen auf vordefinierte Textbausteine zurückgreifst.
- Sichtbarkeit passend wählen:
- Privat für persönliche Vorlagen,
- Geteilt für teamweit nutzbare, aber geschützte Inhalte,
- Öffentlich für teamweit pflegbare Standardbausteine.