Textbausteinkategorien

In den Textbausteinkategorien strukturierst du Textbausteine in thematische Gruppen. Kategorien helfen dabei, Textbausteine schneller zu finden und beim Erstellen oder Bearbeiten eines Textbausteins gezielt auszuwählen.

Einstieg in die Textbausteinkategorien

Die Verwaltung befindet sich unter Workflow-Optimierungen → Textbausteinkategorien.

• Die Übersicht zeigt alle vorhandenen Kategorien.
• Über die Suche (Suchen nach Name/Beschreibung) können Kategorien schnell gefiltert werden.
• Über + Textblock Kategorie erstellen wird eine neue Kategorie angelegt. (In der Oberfläche steht „Textblock Kategorien“, gemeint sind Textbausteinkategorien.)

Kategorien anlegen

Beim Erstellen einer Kategorie stehen folgende Felder zur Verfügung:

• Aktiv
  • Aktivierte Kategorien sind in Auswahllisten verfügbar.
  • Deaktivierte Kategorien bleiben erhalten, können jedoch nicht mehr produktiv genutzt werden.
• Name (Pflichtfeld)
  • Eindeutige Bezeichnung der Kategorie, die in Auswahllisten erscheint.
• Beschreibung
  • Optionaler Hinweis, wofür die Kategorie gedacht ist.
• Farbe
  • Optionale Farbe zur visuellen Kennzeichnung in der Oberfläche.

Kategorien bearbeiten

Bestehende Kategorien können über das Bearbeiten-Symbol in der Liste geöffnet und angepasst werden.

Typische Änderungen:

• Name oder Beschreibung präzisieren
• Farbe ändern
• Kategorie deaktivieren, wenn sie nicht mehr verwendet werden soll

Verwendung in Textbausteinen

Textbausteinkategorien werden beim Erstellen oder Bearbeiten eines Textbausteins im Feld Kategorie ausgewählt. Dadurch sind Textbausteine thematisch gruppiert und leichter auffindbar.