Nutzerpräferenzen
In den Nutzerpräferenzen definierst Du Deine persönlichen Einstellungen in visoma tickets®. Diese wirken sich direkt auf Deine tägliche Arbeit aus und helfen Dir, wiederkehrende Eingaben zu vereinfachen.
Einstieg in die Nutzerpräferenzen
- Öffne den Bereich Nutzerpräferenzen
- Wähle oben das gewünschte Tab
- Zeiterfassung
- Standardticketvorlagen
- Speichere Änderungen über Speichern oben rechts
Tab Zeiterfassung
Hier legst Du fest, welche Werte bei der Zeiterfassung standardmäßig vorausgewählt sind
Standardbenutzergruppe
Hier legst Du fest, welcher Benutzergruppe Du standardmäßig zugeordnet bist. Wenn du keine Nutzerpräferenzen einstellst, werden die Standardwerte der Benutzergruppe verwendet. Deine aktuell ausgewählte Benutzergruppe findest Du unter deinem Namen in der Navigationsleiste. Mit dem Klick darauf kannst Du die Benutzergruppe wechseln. Ist keine Benutzergruppe ausgewählt, wirst Du automatisch der zuletzt bearbeiteten Benutzergruppe zugeordnet.
Nutzen
- Dynamisches Festlegen von Aktivität, Aktivitätsort und Ticketvorlage
- Basierend auf der Benutzergruppe werden die für Dich relevanten Werte automatisch vorausgewählt
Standardaktivität
- Definiert die vorausgewählte Aktivität bei der Zeiterfassung
- Wird automatisch gesetzt wenn Du eine neue Zeit buchst
- Überschreibt die Standardaktivität der Benutzergruppe
Nutzen
- Spart Zeit bei der Erfassung
- Reduziert manuelle Eingaben
- Sorgt für konsistente Auswertung
Standardaktivitätsort
- Legt fest, welcher Arbeitsort standardmäßig ausgewählt ist
- Beispiel Büro oder Homeoffice
- Überschreibt den Standardaktivitätsort der Benutzergruppe
Nutzen
- Einheitliche Datenbasis für Auswertungen
- Schnellere Zeiterfassung ohne zusätzliche Auswahl
Tab Standardticketvorlagen
Hier definierst Du Deine persönliche Standardticketvorlage
Standard Ticketschema
- Wählt das Ticketschema aus das beim Erstellen neuer Tickets automatisch verwendet wird
- Überschreibt die Standardticketvorlage der Benutzergruppe
Nutzen
- Einheitliche Struktur bei neuen Tickets
- Schnellere Ticketerstellung
- Reduzierung von Fehlern bei der Auswahl
Speichern
- Änderungen werden erst nach Klick auf Speichern übernommen
- Prüfe Deine Einstellungen bevor Du speicherst
Tab Kalender
Hier legst Du Deine persönlichen Kalendereinstellungen fest.
E Mail Adresse für Microsoft 365 Kalender
- Definiert die E Mail Adresse, die für die Verknüpfung mit Deinem Microsoft 365 Kalender verwendet wird
Hinweise
- Die E Mail Adresse muss mit dem Microsoft 365 Konto übereinstimmen, das für die Kalenderintegration genutzt wird
- Wird benötigt, um Termine korrekt Deinem Benutzer zuzuordnen
Nutzen
- Persönliche Zuordnung von Terminen
- Grundlage für Kalenderfunktionen im System
- Verknüpfung zwischen Deinem Benutzer und dem externen Kalender